3-2-1 Yedekleme Kuralı, veri güvenliği dünyasında "altın standart" olarak kabul edilen, verilerinizin tamamen kaybolma riskini neredeyse sıfıra indiren bir stratejidir. Bu kural, basit ama etkili bir mantığa dayanır:

3 - Verilerinizin En Az 3 Kopyası Olsun

Sadece ana veriye sahip olmak bir yedekleme değildir. Bir kopyanın bozulması veya kaybolması durumunda elinizde her zaman iki yedek daha bulunmalıdır.

• Örnek: Biri bilgisayarınızda (çalışma dosyası), ikisi yedeklerde.

2 - Verileri 2 Farklı Medya Türünde Saklayın

Yedeklerinizi aynı tip cihazlara koymak risklidir. Örneğin, iki yedeği de iki farklı Kingston XS2000 diskte tutmak yerine farklı teknolojiler kullanmalısınız. Bir cihaz türünü etkileyen ortak bir hata (örneğin aynı üretim serisindeki bir kronik sorun), iki yedeğinizi birden bozabilir.

• Örnek: Birinci yedek harici bir SSD/HDD'de, ikinci yedek ise bir NAS cihazında veya optik medyada (Blu-ray vb.).

1 - 1 Kopyayı Mutlaka "Şehir Dışında" (Fiziksel Olarak Uzakta) Tutun

Yangın, sel, hırsızlık veya doğal afet gibi durumlarda, tüm yedekleriniz aynı ofis veya ev içindeyse hepsini birden kaybedebilirsiniz. Bu yüzden en az bir kopya fiziksel olarak farklı bir konumda olmalıdır.

• Örnek: Bulut depolama (Google Drive, iCloud vb.) kullanmak veya bir hard diski fiziksel olarak farklı bir adreste (başka bir şube veya güvenli bir kasa) saklamak.

Veri Kurtarma Mühendisi Gözüyle Neden Önemli?

Sektörde sıkça söylediğimiz bir söz vardır: "Yedeği olmayan veri, aslında var olmayan veridir."

1. Diskiniz bozulduğunda tek kopyanız gitmiş olur.
2. Bulut yedeğiniz yoksa, cihaz fiziksel hasar aldığında profesyonel veri kurtarma tek çareniz kalır.

Özetle: 3 kopya, 2 farklı teknoloji, 1 uzak konum. Bu kuralı uygulayan bir kullanıcı için veri kurtarma merkezlerine gitmek bir zorunluluk değil, sadece uzak bir ihtimal olur.